vendredi 31 janvier 2020

Compte rendu Assemblée Général Extraordinaire


Procès Verbal de l’Assemblée Générale Extraordinaire de l’Association des Parents d’élèves
Ecole Emile Naslin – St Martin de St Maixent
Du Mardi 28 Janvier 2020

Membres présents :
Aurélie MERCIER, Co Présidente
Julien SOUMASSIERE, Co Président
Gwénaëlle BERSOULT, gestionnaire 
du pôle internet et communication
Julie POUPONNOT, gestionnaire 
du pôle internet et communication
Pierre COUTANT, Trésorier Adjoint
Barbara CHAREIL, Secrétaire
Dolores REGAZZI, Membre
Delphine BESNIER, Membre
Stéphanie ROUSSEAU, Membre
Katell CACHEUX, Membre
Christelle GUINOT, Membre
Membres excusés :
Christophe BRANCHU, Tresorier
Ingrid DOUZENEL, Membre
Nicolas FOUQUET, Membre
Frédéric CAROULLE, Membre
Thomas PAUMIER, Membre
Maïlys BERTHAULT, Membre




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Ordre du jour :
Réélection du Bureau
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Réélection du Bureau

L’Association de Parents d’Elèves était composée de 18 membres lors de l’Assemblée Générale de Septembre 2019.
Julien Soumassière démissionne de son poste de Co-Président, annonce reçue le 27 janvier 2020 par courrier recommandé.
Christelle Garnier démissionne de son poste de Gestionnaire du pôle Internet et Communication.
Katell Cacheux  et Christelle Guinot quittent l’APE.
Le nouvel effectif est porté à 14 membres.

Pour les élections, 8 membres sont présents, 6 membres sont absents mais un membre a donné procuration pour le vote.
Le nouveau bureau :
·         Aurélie Mercier est réélue Co-presidente.
·         Gwenaelle Bersoult est élue Co-présidente.
·         Pierre Coutant est élu Trésorier.
·         Christophe Branchu est élu Tresorier Adjoint.
·         Barbara Chareil est réélue Secrétaire
·         Delphine Besnier est élue Secrétaire Adjointe
·         Julie Pouponnot est élue Gestionnaire du pôle Internet et communication

La Co-présidente Aurélie Mercier, clos la séance à 21h


La Présidente de Séance                                             La Secrétaire de Séance

Compte rendu réunion du 21/01/2020


                                                     Réunion de l’Association des Parents d’élèves     
                                                     Ecole Emile Naslin – St Martin de St Maixent
Du Mardi 21 Janvier 2020


Membres présents :
Julien SOUMASSIERE, Co-président
Aurélie MERCIER, Co-président
Barbara CHAREIL, Secrétaire
Pierre COUTANT, Tresorier Adjoint
Gwénaëlle BERSOULT, Membre
Katell CACHEUX, Membre
Dolores REGAZZI, Membre
Julie POUPONNOT, Membre
Ingrid DOUZENEL, Membre
Delphine BESNIER, Membre

Membres excusés :
Christophe BRANCHU, Trésorier
Christelle GUINOT, Membre
Maïlys BERTHAULT, Membre
Stéphanie ROUSSEAU, Membre
Nicolas FOUQUET, Membre
Frédéric CAROULLE, Membre
Thomas PAUMIER, Membre
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Ordre du jour :

1.      Bilan marché de Noël
2.      Bilan Goûter de Noël
3.      Vente de gâteaux
4.      Loto
5.      Autres



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1-Bilan Marché de Noël

Le bénéfice du marché de Noël est de 224 Euros. Nous avons eu des retours positifs cependant un petit bémol concernant les quantités ( plusieurs personnes ont trouvés que c’était un peu juste) : point à améliorer si nous renouvelons l’année prochaine.

2- Bilan du Goûter de Noël

Les enfants et les enseignantes ont appréciés ce moment.
Tout le monde était ravis de la visite du père noël.

3- Vente de gâteaux

La 2eme vente de gâteaux aura lieu le vendredi 21/02/2020 et concernera les classe de Mme Boinot (CP/CE1) et de Mme Renoux (CE2/CM1).
La distribution des papiers dans le cahier se fera le vendredi 14/02/2020 (Ingrid s’occupe de faire les photocopies à la Mairie)
Nous devons racheter des jus de fruits : Pierre ira les acheter.
4- Loto

Le Vendredi 13 Mars 20h30 à la salle du Hall Denfert. Ouverture des portes à 18h30.

Les affiches et flyers ont été imprimés, la distribution sera faite à l’école, dans les commerces et au marché. Jamy en a garder une partie afin de faire de la publicité sur les différents lotos qu’il organise.

Gwenaëlle a préparé un doodle afin que chacun se positionne sur les différents postes pour la soirée et permettre une organisation optimale. Les propositions concernent le placement des personnes, la buvette, la caisse, le contrôle de la partie, la tombola, l’installation, le rangement et la distribution des lots.
Celui-ci sera envoyé par mail et sera également mis sur la page Facebook.

Prévision des lots : 3 000€
1470€ de bons d’achats dont 1 à 300€, 2 à 150€, 2 à 100€.
Environ 570 € de lots

Lots divers :
Caddie ménager
Paniers garnis :
     "Petit déjeuner"
     "Entretien"
     "Apéritif"
     "Gouter enfant"
4 corbeilles de fruits
Jambon
Colis de viandes
6 lots divers (crêpière inversée, batteur électrique, projecteur à LED…)

120€

20€
20€
30€
30€
20€
30€
30€
15€ chacun

Pour les lots enfants :
- Bracelet connecté
- Casque Bluethooth


59.99€
50€


Contrairement aux années précédentes, les lots ont été revus à la baisse sur les conseils de Jamy et les gros lots sont principalement des bons d’achats.
Concernant la partie enfant, il y en aura 2 sur des cartons complets donc 2 lots seulement.
Barbara s’occupe d’envoyer mails ou courriers pour les parcs d’attractions.
Les commerçants doivent être démarchés,  afin d’obtenir des lots : nous comptons sur toute l’équipe.

Concernant la partie spéciale, nous avons opté pour des jeux à gratter d’une valeur de 100€.

Pour le bingo, les lots seront des bons achats de 15€, 20€ et 30€.
Pour la tombola : les enveloppes seront vendues 2€ l’unité et 5€ les trois enveloppes. Nous prévoyons 260 enveloppes qui seront décorés par les enfants de l’école.
Seront proposés 10 lots pour une valeur de 150€ : jambon, appareil à raclette, 2 corbeilles mixtes, étagère murale, ménagère, ustensiles cuisine, 2 plaids, service complet et Time’s Up.

Merci de garder vos cagettes afin de faire de jolis paniers garnis.


5- Autres

Nous vous informons que Christelle Garnier a décidé de quitter l’APE. Son poste de chargé en communication sera repris par Bersoult Gwenaëlle et Pouponnot Julie.


La Co-Présidente Aurélie Mercier, clos la séance à 21h01.

Prochaine réunion le Mardi 18 Février à 20h15 


Les Co-Présidents de Séance                                                 La Secrétaire de Séance



mardi 10 décembre 2019