Compte rendu Assemblée Générale 1er Octobre 2020

 

Compte rendu réunion 12/11/2019

Procès Verbal de la réunion de l’Association des Parents d’élèves

École Emile Naslin – Saint Martin de Saint Maixent

du 12/11/2019

Membres présents : Aurélie MERCIER, Co Présidente Julien SOUMASSIERE, Co Président Christophe BRANCHU, Trésorier Pierre COUTANT, Trésorier adjoint Ingrid DOUZENEL, Membre Katell CACHEUX, Membre Gwénaëlle BERSOULT, Membre Nicolas FOUQUET, Membre Dolores REGAZZI, Membre Frédéric CAROULLE, Membre	Membres excusés : Barbara CHAREIL, Secrétaire Delphine BESNIER, Membre Stéphanie ROUSSEAU, Membre Maïlys BERTHAULT, Membre Christelle GUINOT, Membre Christelle GARNIER, Membre Julie POUPONNOT, Membre Thomas PAUMIER, Membre

*******

Ordre du jour :

1- Bilan vente des saucissons

2- Bilan vente des sapins

3- Loto

4- Bourse à la puériculture

5- Info  

*******

1- Bilan vente des  Saucissons, Terrines et Jambons

Cette 1ère vente de l’année a rencontré un succès auprès des familles. Le bénéfice de cette vente est de 313€37. L’APE remercie les familles pour leur participation.

La prochaine vente aura lieu en Avril.

A.G. 2019

Procès Verbal de l’Assemblée Générale de l’Association des Parents d’élèves Ecole Emile Naslin – St Martin de St Maixent Du Mardi 11 septembre 2019

Membres présents : Aurélie MERCIER, Co Présidente Julien SOUMASSIERE, Co Président Christelle GARNIER, Communication Gwénaëlle BERSOULT, Trésorière adjoint Sandra Jambon, Trésorière  Christophe BRANCHU, Membre Pierre COUTANT, Membre Dolores REGAZZI, Membre Nicolas FOUQUET, Membre Christelle GUINOT, Membre Ingrid DOUZENEL, Membre

Familles présentes :  Frédéric CAROULLE Thomas PAUMMIER

Représentants enseignants Mme Micard Mathilde, Directrice-Enseignante  PS-MS Mme Tirveillot Anne-Sophie, Enseignante CM1-CM2 Mme Boileau Valérie, Enseignante GS-CP Mme Boinot Mélanie, Enseignante CP-CE1

Membres excusés : Julie POUPONNOT, Membre Maïlys BERTHAULT, Membre Barbara CHAREIL, Secrétaire Katell CACHEUX, Membre Delphine BESNIER Stéphanie ROUSSEAU

******* Ordre du jour :
1- Présentation de l'APE 2- Bilan financier 3- Election du bureau 4- Manifestations

******* Aurélie Mercier, co-présidente, Sandra Jambon, trésorière, débute la séance en remerciant les membres et les parents présents d’être venus.

1-Rôle de l'APE

Réunion 18 Mars 2019

Membres présents : Julien SOUMASSIERE, Co-président Aurélie MERCIER, Co-président Sandra JAMBON, Trésorière Barbara CHAREIL, Secrétaire Gwénaëlle BERSOULT, Trésorière adjointe Katell CACHEUX, Membre Dolores REGAZZI, Membre Nicolas FOUQUET, Membre Ingrid DOUZENEL, Membre Pierre COUTANT, Membre Caroline GEORGET, Membre Christelle GUINOT, Membre

Membres excusés : Christelle GARNIER,  Gestionnaire communication et internet Caroline BILLAUD, Secrétaire adjointe Christophe BRANCHU, Membre Julie POUPONNOT, Membre Laurie LERICHE, Membre Sophie BOUCHER, Membre Sophie BARICAULT, Membre Chantal DUPUIS, Membre Maïlys BERTHAULT, Membre Stéphanie ROUSSEAU, Membre Delphine BESNIER, Membre

*******

Ordre du jour :

1.      Benne de recyclage 2.      Carnaval 3.      Chasse aux œufs de Pâques 4.      Vente de saucissons 5.      Bilan financier 6.      Vide Grenier 7.      Fête de l’école

*******

1- Benne de recyclage

La collecte aura lieu le samedi 25 mai. La société a diminué le prix de la tonne à 35 euros au lieu de 40 euros.

2- Carnaval de l’école

Comme chaque année, nous offrons les ingrédients afin que les enfants puissent faire des crêpes.

Réunion du Mardi 4 décembre 2018

Réunion du Mardi 13 novembre 2018

Réunion de l’Association des Parents d’élèves

  Ecole Emile Naslin – St Martin de St Maixent

 Du Mardi 13 Novembre 2018

Membres présents : Julien SOUMASSIERE, Co-président Aurélie MERCIER, Co-président Caroline BILLAUD, Secrétaire adjointe Barbara CHAREIL, Secrétaire Christelle GARNIER, Gestionnaire communication et internet Gwénaëlle BERSOULT, Trésorière adjointe Katell CACHEUX, Membre Dolores REGAZZI, Membre Nicolas FOUQUET, Membre Julie POUPONNOT, Membre Sophie BARICAULT, Membre Delphine BESNIER, Membre Laurie LERICHE, Membre Pierre COUTANT, Membre

Membres excusés : Sandra JAMBON, Trésorière Christophe BRANCHU, Membre Caroline GEORGET, Membre Sophie BOUCHER, Membre Ingrid DOUZENEL, Membre Chantal DUPUIS, Membre Christelle GUINOT, Membre Maïlys BERTHAULT, Membre Stéphanie ROUSSEAU, Membre

Ordre du jour :

1.      Loto 2.      Sapin de Noël 3.      Vente de gâteaux 4.      Ballade Halloween 5.      Demande des enseignantes, Mmes Renoux et Tirveillot 6.      Informations diverses

*******

1- Loto

Le loto aura lieu le vendredi 11 janvier 20h30 à la salle du Hall Denfert et sera animé par Christelle Guignard. L’ouverture des portes est fixée à 18h45.

Il est décidé à l’unanimité de ne pas proposer de réservation cette année. De ce fait les participants arriveront plus tôt et les consommations seront normalement majorées pendant l’attente du début du loto.

L’affiche est faite, il ne manque qu’un changement de logo avant de la publier sur «le Tournesol » (cela doit être fait avant le 20 novembre) et de les imprimer : il est annoncé 43 tirages en vue des lots actuellement en notre possession.

Une partie spéciale aura lieu grâce au lot de 5kgs de viande offert par La Ferme de Charchenay.

Les dépenses pour le loto sont de 2839,31 euros soit 2000 euros de bons d’achats, les lots achetés, le bingo (dont un jambon de 30 euros compris dans le prix) et la partie enfant (budget max de 160,69 euros)

Les lots de la partie enfant ont été modifiés car deux d’entre eux devaient être achetés sur le site de la Fnac qui nous demandait 40 euros de frais de port soit le prix d’un lot.

Les lots seront donc une Tour Bluetooth (environ 70 euros), un MP4 avec un casque (environ 50 euros) et un ensemble de jeu de société « Jungle Speed et Time’s Up » (24,90 euros)

Concernant le démarchage des parcs d’attraction, des places ont été reçues pour les parcs suivants :

-        Zoo de la Palmyre

-        Vallée des singes

-        Pescalis

-        Laser Game de Niort

« Le Château des aventuriers » n’a donné aucun lot cette année.

Un mail de relance va être envoyé à l’ensemble des parcs qui n’ont pas répondu.

Les enseignes suivantes ont effectué un don :

-        Plaisir fermier : un lot.

-        Coiffeuse « Au Gré du Temps » : un lot d’une valeur de 25 euros.

-        Pizzeria « Le Patio » : 5 bons pour une pizza.

-        Centre Equestre « Beau Soleil » : un lot.

-        Laurie Leriche : un bon

-        Coiffeuse Matana : un bon.

-        Boulangerie Pain Denfert : un bon.

Les démarches à effectuer :

-        Tupperware : Christelle Guignard

-        Pizzeria « Nagdalena » : Dolorès

-        Wake Up Form : Dolorès

-        Cellier vins et plaisirs, boulangerie fiquet, salon de thé la Mothe, créarc-en-ciel, coiffure Nerf Hair titi : Laurie

-        Orange Bleue : Christelle Garnier

-        Centrakor, Gifi, Newco, La Minute Blonde : Gwen

Réunion Octobre 2018

A.G. 2018

Procès Verbal de l’Assemblée Générale de l’Association des Parents d’élèves
Ecole Emile Naslin – St Martin de St Maixent

Du Mardi 11 septembre 2018

CR du 20 Mars 2018

Compte Rendu Assemblée Générale 2016-2017

Assemblée Générale du Mardi 9 Septembre 2008

Toute l’équipe tient à remercier les 7 familles qui ont répondu présent ainsi que le corps enseignant représenté par les 2 directrices d’école, Mme PEREZ et Mme PICARD.

MEMBRES PRESENTS :
Mme CARTIGNY Nathalie; M. DEGUILLE Xavier; Mme FERCHAUD Sophie; Mme GOURDON Karine; Mme RUFFIER Sandra; Mme SOUCHARD Virginie.

MEMBRES EXCUSES :
M. CAUBET Jean-Christophe; Mme GUYONNET Marie; Mme LEJEANVRE Christelle; M. THROMAS Alain; Mme VARDON Valérie;.
FAMILLES PRESENTES :
Mme ARNAULT; Brigitte Mme BABIN Mireille; Mme BRICOU Annelise; Mme DERVIEUX Frédérique; Mme HAY Nathalie; Mme KHEDIM Géraldine; Mme TEXIER Béatrice.

ORDRE DU JOUR
1/ bilan compte loisir
2/ bilan compte cantine
3/ accueil des nouveaux membres
4/ pot de l’amitié

1/ Bilan compte loisirs
Tout au long de l’année, l’A.P.E a organisé diverses manifestations (bourse aux jouets, loto, vide grenier, course cycliste, fête de l’école) qui ont permis de faire des bénéfices à hauteur de 2650 €.
L’association a également participé à la coulée verte, au goûter et repas de Noël, au carnaval, aux œufs de Pâques, à la journée Pêche.
Le résultat net de l’année après attribution des subventions (1446 € au total pour les deux écoles) et dépenses diverses de fonctionnement est de 750 €.

2/ Bilan compte cantine
Cette année, le bilan est négatif : -2265.95 euros.
Trois facteurs complémentaires permettent d’expliquer ce résultat:
-Le tarif des élèves n’a pas été augmenté en début d’année
-L’exercice 2007-2008 n’enregistre aucun repas « adultes extérieurs » au coût de 5 €.
En 2006-2007, l’exercice avait compté 294 repas soit un bénéfice de l’ordre de 1000 €.
-Les dépenses ont augmentées de 2787 € en 2007-2008 par rapport à 2006-2007.
Cette augmentation de dépenses équivaut à 0,16 € par repas servi (17685 repas dans l’année).Une analyse comparative des factures met en évidence une augmentation moyenne du prix des denrées de 11%.

3/Accueil des nouveaux membres
Mme ARNAULT Brigitte; Mme BRICOU Anne-Lise; Mme DERVIEUX Frédérique; Mme KHEDIM Géraldine; Mme TEXIER Béatrice.