Réunion 18 Mars 2019

Membres présents : Julien SOUMASSIERE, Co-président Aurélie MERCIER, Co-président Sandra JAMBON, Trésorière Barbara CHAREIL, Secrétaire Gwénaëlle BERSOULT, Trésorière adjointe Katell CACHEUX, Membre Dolores REGAZZI, Membre Nicolas FOUQUET, Membre Ingrid DOUZENEL, Membre Pierre COUTANT, Membre Caroline GEORGET, Membre Christelle GUINOT, Membre

Membres excusés : Christelle GARNIER,  Gestionnaire communication et internet Caroline BILLAUD, Secrétaire adjointe Christophe BRANCHU, Membre Julie POUPONNOT, Membre Laurie LERICHE, Membre Sophie BOUCHER, Membre Sophie BARICAULT, Membre Chantal DUPUIS, Membre Maïlys BERTHAULT, Membre Stéphanie ROUSSEAU, Membre Delphine BESNIER, Membre

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Ordre du jour :

1.      Benne de recyclage 2.      Carnaval 3.      Chasse aux œufs de Pâques 4.      Vente de saucissons 5.      Bilan financier 6.      Vide Grenier 7.      Fête de l’école

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1- Benne de recyclage

La collecte aura lieu le samedi 25 mai. La société a diminué le prix de la tonne à 35 euros au lieu de 40 euros.

2- Carnaval de l’école

Comme chaque année, nous offrons les ingrédients afin que les enfants puissent faire des crêpes.

3- Chasse aux œufs de Pâques

La chasse aux œufs de Pâques aura lieu le dimanche 21 avril, nous avons besoin de savoir qui est disponible ce jour-là (Aurélie enverra un mail).

Nous avons un bon d’achat de 93 euros 41 à utiliser chez Géant qui permettra l’achat des chocolats.

Sandra se met en relation avec « St Martin Loisirs ».

4- Vente de saucissons

Nous avions 23 bons de commandes. Le bénéfice serait de 288 ou 282 euros (en attente du retour de la société)

5- Bilan Financier

Sandra nous a fait parvenir le bilan financier à ce jour qui est déficitaire ce qui aura une probable répercussion sur la subvention dont bénéficiera l’école pour l’année 2019-2020.

6- Vide Grenier

Le vide grenier aura lieu le dimanche 19 mai. Afin d’attirer les enfants de l’école à tenir un stand celui-ci pourrait être intitulé « vide grenier, vide ta chambre ». Le prix moyen du mètre linéaire serait de 2,50 euros (à valider)

Pour cette manifestation il faut mettre des annonces sur Le Bon Coin, Videgreniers.org, Facebook, Le tournesol. Il sera fait des affiches ainsi que des flyers.

Aurélie doit aller à la mairie pour remplir les documents nécessaires et voir si nous pouvons mettre une banderole au niveau du panneau affichage près de la mairie de St martin.

Les documents à distribuer à chaque exposant sont dans le classeur secrétariat de l’APE : à imprimer pour le Jour J

Il sera donné pour chaque exposant un bon pour une boisson chaude gratuite.

7- Fête de l’école

Aurélie propose du changement concernant les activités proposées aux enfants le jour de la fête de l’école afin de mettre un peu de nouveautés.

 Les idées proposées sont :

-        structures gonflables

-        Granités

-        Maquillages/tatouages

-        Pêche à la ligne

Nous fonctionnerons toujours sont forme de tickets vendus avant la fête de l’école.

La Co-Présidente Aurélie Mercier, clos la séance à 21h.

Les Co-Présidents de Séance                                         La Secrétaire de Séance