Réunion
de l’Association des Parents d’élèves
Ecole
Emile Naslin – St Martin de St Maixent
Du Mardi
21 Janvier 2020
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Membres présents :
Julien SOUMASSIERE, Co-président
Aurélie MERCIER, Co-président
Barbara CHAREIL, Secrétaire
Pierre COUTANT, Tresorier Adjoint
Gwénaëlle BERSOULT, Membre
Katell CACHEUX, Membre
Dolores REGAZZI, Membre
Julie POUPONNOT, Membre
Ingrid DOUZENEL, Membre
Delphine
BESNIER, Membre
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Membres excusés :
Christophe BRANCHU, Trésorier
Christelle
GUINOT, Membre
Maïlys
BERTHAULT, Membre
Stéphanie
ROUSSEAU, Membre
Nicolas FOUQUET, Membre
Frédéric
CAROULLE, Membre
Thomas
PAUMIER, Membre
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Ordre du jour :
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1. Bilan marché de Noël
2. Bilan Goûter de Noël
3. Vente de gâteaux
4. Loto
5. Autres
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1-Bilan Marché de Noël
Le bénéfice du marché de Noël
est de 224 Euros. Nous avons eu des retours positifs cependant un petit bémol
concernant les quantités ( plusieurs personnes ont trouvés que c’était un peu
juste) : point à améliorer si nous renouvelons l’année prochaine.
2- Bilan du Goûter de Noël
Les enfants et les enseignantes ont appréciés ce moment.
Tout le monde était ravis de la visite du père noël.
3- Vente de gâteaux
La 2eme vente de gâteaux aura lieu le vendredi 21/02/2020 et
concernera les classe de Mme Boinot (CP/CE1) et de Mme Renoux (CE2/CM1).
La distribution des papiers dans le cahier se fera le
vendredi 14/02/2020 (Ingrid s’occupe de faire les photocopies à la Mairie)
Nous devons racheter des jus de fruits : Pierre ira les
acheter.
4- Loto
Le Vendredi 13 Mars 20h30 à la salle du Hall Denfert. Ouverture des
portes à 18h30.
Les
affiches et flyers ont été imprimés, la distribution sera faite à l’école, dans
les commerces et au marché. Jamy en a garder une partie afin de faire de la
publicité sur les différents lotos qu’il organise.
Gwenaëlle
a préparé un doodle afin que chacun se positionne sur les différents postes
pour la soirée et permettre une organisation optimale. Les propositions concernent
le placement des personnes, la buvette, la caisse, le contrôle de la partie, la
tombola, l’installation, le rangement et la distribution des lots.
Celui-ci
sera envoyé par mail et sera également mis sur la page Facebook.
Prévision des lots : 3 000€
1470€
de bons d’achats dont 1 à 300€, 2 à 150€, 2 à 100€.
Environ 570 € de lots
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Lots divers :
Caddie
ménager
Paniers
garnis :
"Petit déjeuner"
"Entretien"
"Apéritif"
"Gouter enfant"
4
corbeilles de fruits
Jambon
Colis
de viandes
6
lots divers (crêpière inversée, batteur électrique, projecteur à LED…)
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120€
20€
20€
30€
30€
20€
30€
30€
15€
chacun
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Pour
les lots enfants :
-
Bracelet connecté
-
Casque Bluethooth
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59.99€
50€
|
Contrairement aux années précédentes, les lots ont été revus
à la baisse sur les conseils de Jamy et les gros lots sont principalement des
bons d’achats.
Concernant la partie enfant, il y en aura 2 sur des cartons
complets donc 2 lots seulement.
Barbara s’occupe d’envoyer mails ou courriers pour les parcs
d’attractions.
Les commerçants doivent être démarchés, afin d’obtenir
des lots : nous comptons sur toute l’équipe.
Concernant la partie spéciale, nous avons opté pour des jeux
à gratter d’une valeur de 100€.
Pour le bingo, les lots
seront des bons achats de 15€, 20€ et 30€.
Pour la tombola : les
enveloppes seront vendues 2€ l’unité et 5€ les trois enveloppes. Nous prévoyons
260 enveloppes qui seront décorés par les enfants de l’école.
Seront proposés 10 lots pour
une valeur de 150€ : jambon, appareil à raclette, 2 corbeilles mixtes,
étagère murale, ménagère, ustensiles cuisine, 2 plaids, service complet et
Time’s Up.
Merci de garder vos cagettes afin de faire de jolis
paniers garnis.
5- Autres
Nous vous informons que Christelle Garnier a décidé de
quitter l’APE. Son poste de chargé en communication sera repris par Bersoult
Gwenaëlle et Pouponnot Julie.
La Co-Présidente Aurélie Mercier, clos la séance à 21h01.
Prochaine réunion le Mardi 18 Février à 20h15
Les Co-Présidents de
Séance
La Secrétaire de Séance
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